Pengembangan Aplikasi ERP Untuk Industri Kosmetik

Dengan latar belakang ekonomi yang terus berkembang pesat, industri kosmetik mengalami pertumbuhan yang pesat. Namun, industri ini juga menghadapi kendala industri seperti iterasi produk yang cepat, SKU yang kompleks, dan persyaratan kepatuhan yang tinggi, yang menjadikan transformasi digital kunci bagi perusahaan untuk meningkatkan daya saing inti mereka. Gallop World IT memiliki keahlian mendalam dalam digitalisasi industri kosmetik, dengan spesialisasi dalam pengembangan aplikasi ERP untuk sektor ini. Dengan memanfaatkan pemahaman mendalam tentang logika bisnis di seluruh produksi, grosir, ritel, dan e-commerce, kami telah membangun solusi komprehensif yang mencakup seluruh rantai industri: mulai dari perangkat lunak produksi dan manufaktur kosmetik yang memungkinkan kontrol proses produksi yang lebih baik, hingga ERP grosir dan ritel kosmetik yang mengoptimalkan inventaris dan koordinasi penjualan; dari sistem ERP untuk industri kosmetik yang mengintegrasikan data tautan penuh, hingga manajemen pesanan e-commerce kosmetik dan ERP proses produksi kosmetik yang menjembatani produksi dan penjualan, yang secara komprehensif memenuhi kebutuhan digital perusahaan kosmetik.

Layanan pengembangan aplikasi ERP industri kosmetik Gallop World IT memiliki keunggulan utama Adaptasi Industri + Jaminan Kepatuhan. Dengan memperhatikan karakteristik ukuran batch yang kecil dan frekuensi produksi yang tinggi pada kosmetik, perangkat lunak produksi dan manufaktur Kosmetik serta ERP proses produksi Kosmetik dapat secara fleksibel mengonfigurasi fungsi-fungsi seperti manajemen formula, pengendalian kehilangan material, dan optimasi penjadwalan produksi. Dengan mempertimbangkan kompleksitas saluran bisnis grosir dan eceran, ERP grosir dan eceran Kosmetik mendukung sinkronisasi inventaris multi-saluran dan penetapan harga berjenjang secara real-time. Untuk memenuhi kebutuhan pesanan e-commerce yang frekuensinya tinggi, modul manajemen pesanan e-commerce Kosmetik mengotomatiskan pemisahan pesanan dan menyinkronkan informasi pengiriman. Selain itu, sistem ERP untuk industri kosmetik dilengkapi dengan fungsi manajemen kepatuhan bawaan, yang memenuhi persyaratan peraturan untuk pengarsipan bahan dan ketertelusuran masa simpan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Kami adalah pabrik kosmetik berukuran sedang yang berspesialisasi dalam produk perawatan kulit seperti masker dan serum. Permasalahan kami saat ini adalah: Formula produksi dicatat di atas kertas, yang tidak aman dan merepotkan untuk dicari; Rasio material selama produksi bergantung pada estimasi manual, yang menyebabkan tingkat pemborosan hingga 12%; dan pesanan e-commerce harus diimpor secara manual ke dalam sistem produksi, yang sering kali menyebabkan keterlambatan karena pesanan sudah dibuat tetapi tidak dijadwalkan untuk produksi. Bagaimana ini bisa diatasi?

A: Menargetkan permasalahan Anda dalam manajemen formula, pemborosan produksi, dan koordinasi pesanan, solusi ERP khusus Gallop World IT dapat mengatasi masalah ini secara tepat. Pertama, kami akan menerapkan perangkat lunak produksi dan manufaktur Kosmetik untuk Anda. Modul Manajemen Formula-nya mendukung penyimpanan data formula terenkripsi dengan izin akses berjenjang, mencegah kebocoran, sekaligus memungkinkan pencarian kata kunci yang cepat, menggantikan catatan kertas. Dikombinasikan dengan fungsi rasio material yang presisi dari ERP proses produksi Kosmetik, sistem ini secara otomatis menghitung kebutuhan bahan baku berdasarkan jumlah pesanan produksi (misalnya, 10.000 masker membutuhkan 500 kg serum) dan memantau konsumsi material secara real-time, mengendalikan tingkat pemborosan di bawah 5%. Kedua, dengan menggunakan sistem ERP untuk industri kosmetik yang menghubungkan manajemen pesanan e-commerce Kosmetik dengan sistem produksi, pesanan dari platform e-commerce secara otomatis disinkronkan ke ERP produksi setelah pembayaran, menghasilkan pesanan tugas produksi yang ditugaskan ke lini terkait tanpa impor manual, sehingga sepenuhnya mengatasi masalah keterlambatan pesanan. Selain itu, ERP grosir dan eceran Kosmetik dapat terhubung dengan pesanan distributor hilir, memungkinkan penjadwalan produksi terpadu untuk pesanan "e-commerce dan offline. ERP proses produksi Kosmetik juga melacak progres produksi secara real-time, memungkinkan Anda untuk memberi tahu pelanggan tentang tanggal pengiriman, sehingga meningkatkan efisiensi produksi dan manajemen pesanan secara komprehensif.

T: Kami adalah jaringan toko kosmetik dengan 6 lokasi, menjual produk makeup, perawatan kulit, dan perawatan pribadi. Masalah kami adalah: Inventaris tersebar di seluruh toko, sehingga kantor pusat tidak dapat melacak stok barang yang sedang laris secara real-time (misalnya, lipstik kehabisan stok di Toko 1 tetapi tersedia di Toko 3), yang mengakibatkan hilangnya penjualan; Data konsumsi anggota terisolasi per toko, sehingga mencegah penukaran poin terpadu dan pemasaran yang tertarget; dan pesanan pembelian dengan pemasok hulu dikomunikasikan melalui WeChat, sehingga progres pengiriman menjadi tidak transparan. Bagaimana solusinya?

A: Tantangan yang dihadapi jaringan toko kosmetik Anda—koordinasi inventaris, manajemen anggota, dan sinkronisasi pengadaan—dapat diatasi secara efisien dengan solusi ERP Gallop World IT. Pertama, kami akan menyiapkan ERP grosir dan eceran kosmetik untuk Anda, yang menggabungkan data inventaris dari keenam toko. Melalui sistem ERP untuk industri kosmetik, data ini disinkronkan secara real-time. Kantor pusat dapat melihat status stok setiap toko dari backend. Ketika pelanggan bertanya tentang barang yang stoknya habis, staf toko dapat dengan cepat memeriksa inventaris di toko lain, memfasilitasi transfer antar toko atau pemesanan online untuk pengambilan di toko, sehingga meningkatkan tingkat konversi. Kedua, modul manajemen anggota dalam sistem ERP untuk industri kosmetik mengintegrasikan data konsumsi anggota dari semua toko (misalnya, merek kosmetik pilihan pelanggan, frekuensi pembelian bulanan), secara otomatis mengumpulkan poin yang mendukung penukaran lintas toko, dan mendorong kampanye pemasaran yang ditargetkan berdasarkan preferensi (misalnya, mengirimkan kupon diskon untuk produk perawatan kulit lembut kepada pelanggan dengan kulit sensitif). Lebih lanjut, ERP grosir dan eceran Kosmetik mencakup Modul Kolaborasi Pengadaan. Anda dapat langsung memesan pembelian dengan pemasok hulu melalui sistem. Setelah pengiriman, pemasok mengunggah informasi logistik, dan sistem ERP untuk industri kosmetik secara otomatis menyinkronkan kemajuan pengiriman, menghilangkan kebutuhan untuk komunikasi WeChat yang berulang. Dikombinasikan dengan kemampuan manajemen pesanan e-commerce Kosmetik, Anda juga dapat memperluas ke toko online, mencapai alokasi inventaris terpadu untuk toko offline + toko online, mengoptimalkan inventaris, anggota, dan manajemen pengadaan secara komprehensif.

T: Kami adalah merek e-commerce kosmetik yang berfokus pada produk perawatan kulit niche yang mengutamakan khasiat. Masalah kami adalah: Pesanan e-commerce (dari Taobao, Douyin) harus diunduh dari backend setiap platform dan dimasukkan secara manual ke dalam sistem pengiriman, memakan waktu 2 jam setiap hari dan sering kali menyebabkan kesalahan entri alamat; Kami tidak dapat menganalisis data penjualan per produk secara akurat (misalnya, volume penjualan serum tertentu dalam 30 hari terakhir), yang menyebabkan persiapan stok yang buruk—barang yang laris habis sementara barang yang perputarannya lambat menumpuk; dan kurangnya keterkaitan antara produksi dan inventaris. Bagaimana cara memperbaikinya?

A: Kami merekomendasikan penggunaan solusi ERP khusus Gallop World IT untuk e-commerce kosmetik, dengan fokus pada kebutuhan inti pemrosesan pesanan yang efisien, persiapan stok berbasis data, dan hubungan produksi-penjualan. Pertama, kami akan menggunakan modul manajemen pesanan e-commerce Kosmetik untuk mengintegrasikan pesanan dari berbagai platform seperti Taobao dan Douyin, yang secara otomatis menyinkronkannya ke sistem ERP untuk industri kosmetik. Modul ini mendukung pencetakan label pengiriman sekali klik dan secara otomatis memvalidasi informasi alamat (misalnya, panjang nomor telepon yang salah, provinsi/kota yang tidak tercantum dalam alamat), mencegah kesalahan entri dan mengurangi waktu pemrosesan pesanan harian hingga 30 menit. Kedua, sistem ERP untuk industri kosmetik secara otomatis mengkompilasi data penjualan untuk setiap produk, menghasilkan laporan tentang peringkat penjualan, tingkat pembelian kembali, dan peringatan inventaris. Ini membantu Anda mengidentifikasi produk terlaris dan produk yang lambat terjual secara akurat. Dikombinasikan dengan fungsi perencanaan produksi dari perangkat lunak produksi dan manufaktur Kosmetik, sistem ini secara otomatis menghasilkan saran persiapan stok (misalnya, Serum X terjual 800 botol dalam 30 hari, merekomendasikan persiapan 500 botol), sehingga menghindari kehabisan stok maupun kelebihan stok. Lebih lanjut, ERP proses produksi Kosmetik dapat terhubung dengan produsen kontrak Anda. Ketika inventaris e-commerce turun di bawah ambang batas peringatan, sistem secara otomatis memicu pengingat produksi dan pengisian stok, sehingga tercapai hubungan penjualan - inventaris - produksi. ERP grosir dan eceran Kosmetik dapat mendukung ekspansi bisnis grosir offline di masa mendatang, memungkinkan manajemen terpadu operasi multi-saluran, mengatasi kendala informasi Anda secara komprehensif, dan memfasilitasi pertumbuhan pesat merek e-commerce.