Persetujuan tingkat proyek dan sistem manajemen pemeriksaan kemajuan
Latar Belakang Proyek
Perusahaan Tembakau Provinsi Yunnan Republik Rakyat Tiongkok secara resmi didirikan pada tanggal 27 Maret 1982, dan bertanggung jawab atas pekerjaan tembakau di Provinsi Yunnan. Ini termasuk 16 biro (perusahaan) monopoli tembakau tingkat prefektur (kota) di Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang, dan Diqing . Sejak tahun 2016, dengan pesatnya perkembangan pembangunan informasi Biro Tembakau Provinsi Yunnan dan perubahan terus-menerus dalam jenis proyek biro nasional, untuk memenuhi perubahan kebutuhan, sistem pemantauan perencanaan proyek perlu terus diubah. Untuk sepenuhnya mengubah situasi di mana sistem terus-menerus dimodifikasi dan tidak dapat dipromosikan dan diterapkan, sistem manajemen sumber daya proyek perlu segera memilah dan merancang kebutuhan bisnis yang ada serta pembagian kerja dan kerja sama setiap sistem untuk memenuhi persyaratan bisnis saat ini untuk sistem manajemen kemajuan proyek, dan mempromosikan penerapan dan promosi perangkat lunak penjadwalan proyek dan implementasi komprehensif integrasi bisnis dan keuangan.
Persetujuan tingkat proyek dan
tujuan pembangunan sistem kemajuan
Menanggapi permasalahan dan kesulitan yang dihadapi oleh Perusahaan Tembakau Yunnan, Perusahaan IT Gallop World mengubah sistem berdasarkan gagasan untuk meningkatkan efisiensi kerja, standarisasi manajemen, dan menyederhanakan aplikasi. Melalui penerapan komprehensif platform manajemen perencanaan, perangkat lunak peninjauan proyek konstruksi, dan perangkat lunak persetujuan hierarki proyek manufaktur, kebutuhan Perusahaan Tembakau Yunnan akan perangkat lunak manajemen persetujuan hierarki terpenuhi. Pada tahun 2017, kedua pihak memulai pengembangan perangkat lunak persetujuan hierarki proyek konstruksi Perusahaan Tembakau Yunnan untuk mencapai konstruksi komprehensif dan peningkatan sistem manajemen. Dari tahun 2017 hingga 2024, kedua pihak mempertahankan kemitraan yang erat dan mencapai situasi win-win.
(a) Kustomisasi dan standarisasi perangkat lunak manajemen proyek konstruksi
Perusahaan Tembakau Yunnan dapat menyesuaikan pengelolaan jenis proyek dan indikator proyek. Menyesuaikan perangkat lunak manajemen perpustakaan dokumen proyek berdasarkan jenis proyek juga dapat secara efektif memecahkan masalah modifikasi sistem seiring dengan perubahan jenis proyek. Menyesuaikan indikator proyek dapat mencapai pengelolaan terpisah antara data proyek dan data bisnis melalui sistem penyimpanan dan pengambilan dokumen proyek, sehingga manajemen bisnis dan manajemen proyek dapat dilakukan secara terpisah, dan penerapan sistem perangkat lunak pengarsipan dokumen proyek akan ditingkatkan.
Gallop World IT membantu Perusahaan Tembakau Yunnan untuk memecahkan masalah penjadwalan tugas dan alat manajemen jenis proyek yang tidak fleksibel melalui transformasi khusus dari alokasi tugas proyek dan perangkat lunak manajemen, dan secara mendasar memecahkan masalah dari pelaksanaan alokasi tugas dan perangkat lunak manajemen eksekusi yang tidak memadai melalui proyek tersebut. platform pembagian tugas. Alokasi sumber daya dan perangkat lunak manajemen juga dapat berubah secara dinamis seiring dengan perubahan tahunan pada jenis proyek.
(b) Standardisasi manajemen
Sistem pemantauan proses konstruksi proyek yang dikembangkan oleh Gallop World IT dapat mengoordinasikan konten manajemen proses konstruksi Perusahaan Tembakau Yunnan, seperti kontrak subsidi modal, penawaran, kontrak, dan alokasi modal, dengan perangkat lunak manajemen teknik konstruksi yang ada, pelaksanaan proyek teknik alat manajemen, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, dan perangkat lunak manajemen kualitas proses konstruksi. Proses bisnis diselesaikan dalam sistem yang sesuai untuk perangkat lunak manajemen pemanfaatan sumber daya, dan data hasil dikirim kembali ke sistem pemantauan proses konstruksi proyek untuk dilihat. Melalui kolaborasi dengan perangkat lunak perkantoran kolaboratif proyek, manajemen terintegrasi sistem kolaborasi proyek menjadi lebih terstandarisasi.
(c) Mudah digunakan dan meningkatkan efisiensi kerja
Dikombinasikan dengan skenario bisnis Perusahaan Tembakau Yunnan, Perusahaan IT Gallop World menggunakan teknologi seluler untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan bisnis sehari-hari dengan cara yang nyaman dan cepat, seperti pengembangan platform kolaborasi proyek, sistem manajemen perubahan permintaan proyek, dan penggunaan perangkat lunak manajemen biaya produksi, untuk mencapai peluncuran fungsi yang sempurna seperti penerimaan di tempat, penghapusan proyek, dan konfirmasi kedatangan. Melalui penggunaan aplikasi seluler, pekerjaan asli menjadi lebih efisien dan cepat. Perusahaan Tembakau Yunnan terus mengoptimalkan antarmuka pengguna dan langkah pengoperasian untuk membuat pengoperasian pengguna menjadi lebih sederhana dan cepat.
Persetujuan tingkat proyek dan
konten konstruksi sistem manajemen inspeksi kemajuan
Arsitektur aplikasi sistem secara keseluruhan:
Desain kerangka teknis persetujuan tingkat proyek dan sistem manajemen inspeksi kemajuan:
Persetujuan tingkat proyek dan sistem manajemen inspeksi kemajuan yang dikembangkan oleh Gallop World IT Company mengadopsi desain pemisahan front-end dan back-end. Front-end mencakup aplikasi H5 dan APP yang dikemas dengan H5.
Lapisan presentasi antarmuka perangkat lunak pemantauan biaya proyek adalah bahasa dasar H5, dan kerangka pengembangan Vue + Vant diadopsi.
Lapisan logika bisnis dari sistem penilaian risiko proyek mengadopsi Springboot2.x dan Mybatis 3.x, dan lingkungan operasi JVM mengadopsi Jdk8. Penggunaan Springboot mengurangi pemeliharaan banyak file konfigurasi dalam proyek.
Interaksi antara front-end dan back-end sistem manajemen risiko menggunakan spesifikasi antarmuka gaya RESTful standar untuk mewujudkan transmisi objek lintas bahasa. Konsep di balik RESTful adalah menggunakan fitur dan kemampuan Web yang ada. Perangkat lunak alat pengendalian risiko menggunakan beberapa kriteria dan batasan dalam standar Web yang ada dengan lebih baik dan mengekspresikan operasi CRUD pada lapisan data dengan lebih baik.
Diagram arsitektur teknis:
Ikhtisar fungsi utama sistem:
Manajemen Program:
Perencanaan proyek: Perangkat lunak proses manajemen kualitas proyek Perusahaan Tembakau Yunnan mendukung penambahan, penghapusan, modifikasi dan permintaan informasi proyek, serta masuknya informasi petani penerima manfaat.
Perencanaan proyek: Perangkat lunak analisis indikator manajemen mutu Perusahaan Tembakau Yunnan bersifat top-down, dengan tingkat provinsi merumuskan dan menerbitkan rencana tingkat kota, yang kemudian disempurnakan ke tingkat kabupaten, dan akhirnya tingkat kabupaten menguraikan rencana tersebut.
Perubahan proyek: Standar proyek dan sistem manajemen kepatuhan Perusahaan Tembakau Yunnan mendukung penyesuaian dan penambahan kuantitas proyek, lokasi, penerima subsidi, dll., dan perubahan harus melalui proses persetujuan yang ketat.
Manajemen Konstruksi:
Perencanaan proyek: Perangkat lunak proses manajemen kualitas proyek Perusahaan Tembakau Yunnan mendukung penambahan, penghapusan, modifikasi dan permintaan informasi proyek, serta masuknya informasi petani penerima manfaat.
Manajemen penghapusan:
Setelah proyek selesai, perangkat lunak manajemen kualitas dan audit proyek digunakan untuk memeriksa dan melaporkan proyek dari tingkat kabupaten hingga persetujuan akhir di tingkat provinsi. Persetujuan tersebut harus melalui berbagai tingkat peninjauan untuk memastikan bahwa proyek memenuhi persyaratan persetujuan dan memperbaiki masalah apa pun.
Manajemen File:
Penggunaan perangkat lunak pengarsipan dokumen proyek dan perangkat lunak manajemen proses persetujuan dokumen telah meningkatkan dukungan untuk permintaan arsip proyek, manajemen dokumen (termasuk pengunggahan dan ekspor), dan operasi pengarsipan proyek. Informasi dapat ditambahkan sebelum pengarsipan proyek, namun informasi tidak dapat diubah setelah pengarsipan.
Laporan Dasbor:
Perusahaan Tembakau Yunnan mengembangkan platform kolaborasi proyek yang menyediakan dasbor kemajuan kerja secara real-time. Pengguna dapat menyesuaikan tampilan visualisasi data dashboard dan analisis data sesuai dengan kebutuhannya, sehingga memudahkan pemantauan dan pengambilan keputusan.
Manajemen informasi dasar：
Alat analisis data produksi Perusahaan Tembakau Yunnan dapat mempertahankan pengaturan dasar sistem, seperti menentukan jenis proyek tahunan dan tabel perencanaan.
Pengumuman dan pengingat kerja：
Perangkat lunak manajemen data operasional Perusahaan Tembakau Yunnan dapat mengintegrasikan fungsi notifikasi dan pengumuman ke dalam sistem, mendukung pengiriman dan melihat notifikasi di semua tingkatan, dan menerima pengingat kerja.
Bantuan Aplikasi Seluler:
Perusahaan Tembakau Yunnan dapat menggunakan sistem manajemen mutu proyek APP untuk melakukan penerimaan di tempat, verifikasi, entri log pengawasan, pengumpulan bukti proyek tersembunyi dan operasi lainnya, sehingga mencapai integrasi yang erat antara manajemen informasi dan pekerjaan di tempat.
Persetujuan tingkat proyek dan
efektivitas proyek sistem kemajuan
Gallop World IT membantu Perusahaan Tembakau Yunnan dalam meluncurkan sistem manajemen persetujuan tingkat proyek dan inspeksi kemajuan, yang tidak hanya memecahkan masalah pencocokan jenis proyek pada tahap awal, namun juga secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja dan proses manajemen standar. Melalui sistem manajemen mutu proyek, sistem manajemen risiko proyek, dan sistem pengendalian biaya proyek, inovasi dan optimalisasi teknologi tercapai. Pada saat yang sama, laporan statistik dan sistem analisis data serta pengembangan platform tampilan data Perusahaan Tembakau Yunnan telah membawa perbaikan dan peningkatan besar pada pengelolaan infrastruktur produksi tembakau di Provinsi Yunnan. Dari tahun 2017 hingga 2024, kedua pihak mempertahankan kemitraan yang erat dan mencapai situasi win-win.