Platform Manajemen Kolaboratif Terintegrasi Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia
Latar Belakang Proyek
Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) didirikan pada tahun 1979. Terletak di Yekaterinburg, Rusia. Ini adalah universitas dengan pendidikan dan talenta berkualitas tinggi, dengan 17,000 mahasiswa. Jumlah pengajar dan staf Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) lebih dari 1.100, termasuk 57 profesor, lebih dari 130 profesor madya, dan lebih dari 800 dosen dan asisten pengajar. Sekolah ini adalah universitas pelatihan guru terkenal di Rusia dan menempati peringkat ketiga dalam peringkat universitas pelatihan guru nasional.
Informatisasi Universitas Pedagogis Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) telah melalui jaringan area lokal awal hingga sistem informasi, dan kemudian ke penerapan skala besar dari lusinan sistem aplikasi bisnis. Namun, dengan semakin banyaknya sistem yang independen, pulau data dan kesulitan koordinasi yang disebabkan oleh kerangka pengembangan yang tidak konsisten dan spesifikasi data antar sistem yang tidak konsisten menjadi semakin menonjol. Universitas Pedagogis Kejuruan Negeri Rusia telah mengajukan permintaan akan platform terpadu, berharap untuk mencapai operasi kolaboratif kampus yang terintegrasi dan pendidikan berkualitas tinggi dengan membangun platform pertukaran data terpadu, platform otentikasi identitas terpadu, dan platform layanan informasi terpadu.
Pada bulan Desember 2019, Pusat Informasi Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia, setelah berkomunikasi dan menyelidiki dengan berbagai institusi, memilih Gallop World IT sebagai mitranya.
Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia
Tujuan membangun platform manajemen kolaboratif yang terintegrasi
Dengan membangun platform informasi terpadu, Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) akan mencapai integrasi dan koordinasi tingkat tinggi dari manajemen kolaboratif dan kegiatan pengajaran yang terintegrasi. Tujuan spesifiknya meliputi:
Membangun sistem otentikasi identitas terpadu untuk Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia untuk memastikan bahwa semua pengguna di kampus dapat dengan mudah dan aman mengakses sistem yang diperlukan, menyederhanakan manajemen, dan meningkatkan pengalaman pengguna.
Membangun platform manajemen kolaboratif terintegrasi untuk Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg), yang mengintegrasikan fungsi seperti manajemen dokumen resmi, manajemen rapat, manajemen kontrak, integrasi portal, dan manajemen buku tahunan untuk mempromosikan otomatisasi proses kantor.
Menerapkan sistem inspeksi dan pengawasan untuk memastikan pelacakan yang efektif, peringatan dini, dan pelaporan tugas-tugas utama tahunan Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia, dan memperkuat pelaksanaannya.
Membangun pusat data manajemen untuk Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg), mengintegrasikan sumber daya data yang tersebar di kampus, membentuk tampilan data terpadu, dan mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data.
Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia
Konten konstruksi manajemen kolaboratif yang terintegrasi
Diagram arsitektur fungsional keseluruhan dari sistem manajemen kolaboratif terintegrasi Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg):
Ikhtisar fungsi utama sistem manajemen kolaboratif terintegrasi Universitas Negeri Rusia Pendidikan Pedagogis Kejuruan (Yekaterinburg):
Platform otentikasi identitas terpadu
Sistem masuk tunggal:
Mengembangkan pusat otentikasi terpadu untuk mendukung pengguna mengakses semua sistem bisnis resmi dengan satu login, tanpa harus memasukkan kredensial berulang kali.
Manajemen izin:
Menerapkan alokasi izin berbasis peran untuk memastikan bahwa setiap pengguna hanya dapat mengakses informasi dan fungsi yang sesuai dengan tanggung jawab mereka.
Audit Keamanan:
Catat login pengguna dan log operasi, sediakan pelacakan audit keamanan komprehensif, dan pastikan keamanan dan kepatuhan sistem.
Platform kantor kolaboratif
Manajemen Dokumen:
·Pengeditan dan persetujuan online: Menyediakan alat pengeditan teks kaya, mendukung penyusunan dokumen resmi secara online, dan penyesuaian proses persetujuan, untuk mencapai kantor tanpa kertas.
·Pelacakan dan statistik dokumen resmi: Proses peredaran dokumen resmi divisualisasikan, status dokumen resmi dapat dilihat secara real time, dan laporan statistik pemrosesan dokumen resmi dirangkum secara otomatis pada akhir tahun.
Manajemen Rapat:
·Perencanaan jadwal: mendukung reservasi rapat online, secara otomatis mendeteksi hunian ruang rapat, dan dengan cerdas merekomendasikan opsi terbaik.
·Pemberitahuan dan umpan balik rapat: Kirim pemberitahuan rapat dengan satu klik, peserta dapat membalas secara online untuk mengonfirmasi, dan notulen rapat dibuat secara otomatis setelah rapat.
Manajemen Kontrak:
·Manajemen siklus hidup penuh: mencakup semua tahapan penyusunan kontrak, peninjauan, penandatanganan, pelaksanaan, dan pengarsipan untuk memastikan kepatuhan terhadap manajemen kontrak.
·Peringatan risiko: secara otomatis memantau pelaksanaan kontrak dan mengeluarkan peringatan dini untuk kontrak yang akan kedaluwarsa atau dilanggar.
Integrasi Portal:
· Kustomisasi portal yang dipersonalisasi: Menyediakan portal tampilan informasi yang dipersonalisasi untuk berbagai kelompok pengguna (guru, siswa, staf administrasi).
·Dorongan agregasi informasi: Integrasikan berita kampus, jadwal kursus, kueri nilai, dan modul lainnya untuk mencapai dorongan informasi yang akurat.
Manajemen Buku Tahunan:
·Templat pengumpulan data: Rancang templat entri data buku tahunan untuk menyederhanakan proses pengumpulan data.
·Kompilasi dan publikasi buku tahunan: Mendukung pengeditan online, review, penyusunan huruf, produksi elektronik lengkap, dan penerbitan buku tahunan.
Sistem Pengawasan dan Administrasi Universitas Negeri Rusia Pendidikan Pedagogis Kejuruan (Ekaterinburg).
Dekomposisi dan alokasi tugas:
Tugas utama tahunan Pendidikan Pedagogis Kejuruan Universitas Negeri Rusia (Yekaterinburg) dipecah menjadi subtugas yang dapat ditindaklanjuti dan secara otomatis ditugaskan ke orang yang bertanggung jawab terkait.
Pelacakan waktu nyata dan peringatan dini:
Secara otomatis melacak kemajuan pelaksanaan tugas dan secara otomatis memicu mekanisme peringatan dini jika melebihi batas waktu atau menyimpang dari rencana.
Evaluasi Kinerja:
Menghasilkan laporan penyelesaian tugas secara teratur untuk memberikan dasar obyektif untuk penilaian kinerja Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg).
Pusat Data
Integrasi Data:
Melalui alat ETL, data dari sistem sumber yang berbeda dapat diekstraksi, diubah, dan dimuat secara seragam untuk membentuk tampilan data terpadu.
Layanan Data:
Menyediakan layanan antarmuka data untuk mendukung panggilan on-demand dari sistem lain dan mencapai berbagi data.
Analisis dan penyajian data:
Alat analisis data bawaan mendukung penambangan data dan pembuatan laporan, memberikan dukungan keputusan untuk manajemen.
Hasil Proyek
Setelah sistem manajemen kolaboratif terpadu dari Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) diterapkan, universitas secara signifikan meningkatkan efisiensi operasi dan manajemen internalnya serta mencapai transformasi informasi yang komprehensif. Pembangunan otentikasi identitas terpadu dan platform kantor kolaboratif tidak hanya menyederhanakan proses kerja, seperti pemrosesan dokumen resmi, pengaturan pertemuan, manajemen kontrak, dll., tetapi juga mendorong transmisi informasi yang akurat melalui portal yang dipersonalisasi dari Kejuruan Negara Rusia Universitas Pedagogis (Ekaterinburg) dan memperkuatnya Telah meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antara berbagai departemen di Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg). Pengenalan sistem inspeksi dan pengawasan memastikan pelaksanaan dan pelacakan tugas-tugas penting secara efisien. Dengan didirikannya pusat data, sekolah dapat melakukan analisis data secara mendalam dan memberikan dukungan data yang kuat untuk pengambilan keputusan manajemen.
Proyek sistem manajemen kolaboratif terintegrasi dari Universitas Pedagogis Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) berhasil menciptakan lingkungan kerja yang efisien, kolaboratif, dan cerdas, yang tidak hanya meningkatkan kepuasan dosen dan mahasiswa, namun juga meletakkan dasar bagi pembangunan jangka panjang sekolah. Membangun dasar yang kuat dalam teknologi informasi. Manajemen sekolah Universitas Pedagogis Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) sangat memuji teknologi yang bertanggung jawab, profesional, dan terdepan yang ditunjukkan oleh Gallop World IT selama proses pengembangan proyek. Ini memberikan model bagi Gallop World IT Company dalam kerjasama konstruksi informasi dengan universitas lain di Rusia.