Australia MJH Group Grup Real Estat Sistem OA
MJH Group adalah pengembang properti besar di Australia. Didirikan pada tahun 1987, awalnya merupakan perusahaan konstruksi perumahan baru milik keluarga di wilayah Hunter, New South Wales. Kini, perusahaan ini telah berkembang menjadi salah satu perusahaan konstruksi perumahan, multiperumahan, dan investasi real estat baru yang paling terkenal dan disegani di Australia. Dengan hampir 3.000 proyek, perusahaan ini menduduki peringkat keenam menurut Australian Real Estate Institute sebagai pengembang properti perumahan besar. Mereka memiliki Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes, dan banyak cabang lainnya, yang semuanya terkait dengan konstruksi dan pengembangan properti. Sebagian besar proyek MJH Group adalah komersial, perumahan, rumah bandar, desa pensiun, dan gedung pemerintahan. Proyek-proyek merek tersebut meliputi: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Grup MJH
Latar belakang proyek OA
Dalam beberapa tahun terakhir, manajemen MJH Group di Australia telah menyadari bahwa manajemen tradisional tidak dapat lagi memenuhi kebutuhan pengembangan real estat saat ini di Australia, dan harus bertransformasi ke manajemen yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, mengendalikan biaya, dan meningkatkan daya saing inti. Untuk tujuan ini, manajemen MJH Group memutuskan untuk memperkenalkan sistem OA yang canggih untuk mencapai manajemen informasi yang komprehensif.
Setelah beberapa putaran penyaringan dan pertimbangan menyeluruh, manajemen MJH Group di Australia, pada Maret 2023, memilih Gallop World IT untuk membantu mereka mengembangkan sistem OA untuk seluruh grup.
Grup MJH
Konten konstruksi sistem
Desain arsitektur sistem OA Grup MJH:
Desain modular sistem OA MJH Group: Dengan membagi sistem OA MJH Group menjadi beberapa modul yang independen namun saling terkait, desain modular membuat sistem lebih mudah untuk diperluas dan dirawat. Ketika MJH Group perlu menambahkan fungsi baru atau menyesuaikan fungsi yang sudah ada, mereka hanya perlu mengembangkan dan menyesuaikan modul tertentu tanpa merekonstruksi keseluruhan sistem. Hal ini sangat mengurangi biaya pengembangan dan mempersingkat waktu sistem untuk dipasarkan. Pada saat yang sama, desain modular juga membantu meningkatkan kemudahan perawatan sistem, karena setiap modul dapat ditingkatkan dan diperbaiki secara independen, sehingga mengurangi kerumitan perawatan sistem.
Diagram arsitektur sistem:
Fungsi utama dan ikhtisar sistem OA Grup MJH:
Modul Kantor Kolaboratif OA Grup MJH
Pesan instan dan kolaborasi:
Mendukung teks, suara, konferensi video, dan berbagi berkas MJH Group untuk memastikan komunikasi yang efisien antar tim.
Manajemen Tugas dan Proyek:
Perencanaan proyek real estat MJH Group, alokasi tugas, dan pelacakan kemajuan memungkinkan manajemen visual seluruh siklus proyek.
Sistem dan jadwal surat:
Integrasi email dan sinkronisasi jadwal rapat MJH Group meningkatkan efisiensi kerja individu dan tim.
Modul Manajemen Bisnis OA Grup MJH
Rencana kerja dan alokasi:
Penyusunan rencana bulanan Grup MJH, pembuatan jadwal kerja otomatis, pengingat tepat waktu, dan pelacakan status penyelesaian.
Manajemen kontrak:
Perencanaan dan klasifikasi komprehensif pengaturan kategori subjek kontrak MJH Group, perencanaan kontrak, manajemen pemasok, pendaftaran kontrak, persetujuan kontrak, pembayaran kontrak, perubahan kontrak, penyelesaian kontrak, buku besar kontrak, dan laporan kontrak.
Manajemen pengadaan dan penawaran:
Mengklasifikasikan dan mengelola kontrak, proyek, unit penawaran, dll. yang terkait dengan pengadaan milik MJH Group; membangun basis data pemasok milik MJH Group, melakukan evaluasi yang relevan pada proses kinerja pemasok, dan memilih mitra strategis milik MJH Group; memperkuat proses kerja untuk mencapai penerapan sistem penawaran pengadaan yang efektif.
Manajemen Sumber Daya Manusia Grup MJH
Informasi dan kehadiran karyawan:
Mengelola secara terpusat berkas karyawan dan catatan kehadiran MJH Group, mendukung berbagai metode kehadiran.
Penilaian kinerja dan pelatihan:
Penetapan indikator kinerja Grup MJH, entri hasil penilaian, serta rencana pelatihan dan pelacakan efek.
Administrasi dan Manajemen Aset Grup MJH
Reservasi sumber daya kantor:
Termasuk reservasi daring dan manajemen penggunaan ruang rapat, kendaraan, dan sumber daya lainnya milik MJH Group.
Manajemen Aset:
Catatan perolehan, alokasi, pemeliharaan, dan penjualan aset tetap Grup MJH untuk meningkatkan efisiensi manajemen aset.
Grup MJH
Hasil konstruksi sistem OA
Dengan membangun ekosistem kolaborasi bisnis OA terpadu melalui Gallop World IT, MJH Group telah mencapai standarisasi sistem dan proses perusahaan serta penguatan pelaksanaan strategis, memastikan penerapan anggaran modal yang ketat dan penyempurnaan pengendalian biaya, serta meningkatkan efisiensi dan kualitas manajemen proyek. Pada saat yang sama, sistem platform OA MJH Group mendorong pengoperasian rencana kerja dan sistem manajemen kinerja yang efektif, yang tidak hanya mengoptimalkan struktur manajemen internal, tetapi juga mempercepat penyebaran budaya perusahaan dan akumulasi pengetahuan dan pengalaman melalui teknologi informasi, serta mengubahnya menjadi modal intelektual perusahaan.
Proyek ini telah menjadi kekuatan utama dalam mendorong transformasi MJH Group menuju pengelompokan, skala, dan pencitraan merek, dan telah secara efektif memecahkan masalah manajemen internal yang tertinggal. MJH Group sangat menghargai profesionalisme, tanggung jawab, dan kemampuan penyesuaian Gallop World IT selama pengembangan proyek.
