Platform Manajemen Kolaboratif Terpadu Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia
Latar Belakang Proyek
Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) didirikan pada tahun 1979. Universitas ini berlokasi di Yekaterinburg, Rusia. Universitas ini memiliki pendidikan dan bakat berkualitas tinggi, dengan 17.000 mahasiswa. Jumlah fakultas dan staf Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) lebih dari 1.100, termasuk 57 profesor, lebih dari 130 profesor asosiasi, dan lebih dari 800 dosen dan asisten pengajar. Sekolah ini merupakan universitas keguruan ternama di Rusia dan menempati peringkat ketiga dalam pemeringkatan universitas keguruan nasional.
Informatisasi Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) telah melalui jaringan area lokal awal ke sistem informasi, dan kemudian ke aplikasi skala besar dari puluhan sistem aplikasi bisnis. Namun, dengan semakin banyaknya sistem independen, pulau data dan kesulitan koordinasi yang disebabkan oleh kerangka kerja pengembangan yang tidak konsisten dan spesifikasi data yang tidak konsisten antara sistem menjadi semakin menonjol. Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia telah mengajukan permintaan untuk platform terpadu, dengan harapan untuk mencapai operasi kolaboratif terpadu dari kampus dan pendidikan berkualitas tinggi dengan membangun platform pertukaran data terpadu, platform autentikasi identitas terpadu, dan platform layanan informasi terpadu.
Pada bulan Desember 2019, Pusat Informasi Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia, setelah berkomunikasi dan menyelidiki dengan beberapa institusi, memilih Gallop World IT sebagai mitra mereka.
Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia
Tujuan membangun platform manajemen kolaboratif terintegrasi
Dengan membangun platform informasi terpadu, Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg) akan mencapai tingkat integrasi dan koordinasi yang tinggi dari manajemen kolaboratif dan kegiatan pengajaran terpadu. Sasaran khususnya meliputi:
Menetapkan sistem autentikasi identitas terpadu untuk Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia untuk memastikan bahwa semua pengguna di kampus dapat mengakses sistem yang diperlukan dengan mudah dan aman, menyederhanakan manajemen, dan meningkatkan pengalaman pengguna.
Membangun platform manajemen kolaboratif terintegrasi untuk Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg), mengintegrasikan fungsi-fungsi seperti manajemen dokumen resmi, manajemen rapat, manajemen kontrak, integrasi portal, dan manajemen buku tahunan untuk mempromosikan otomatisasi proses kantor.
Menerapkan sistem inspeksi dan pengawasan untuk memastikan pelacakan yang efektif, peringatan dini, dan pelaporan tugas-tugas utama tahunan Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia, dan memperkuat pelaksanaan.
Mendirikan pusat data manajemen untuk Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg), mengintegrasikan sumber daya data yang tersebar di kampus, membentuk tampilan data terpadu, dan mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data.
Universitas Guru Kejuruan Negeri Rusia
Konten konstruksi manajemen kolaboratif terpadu
Diagram arsitektur fungsional keseluruhan dari sistem manajemen kolaboratif terpadu Universitas Negeri Rusia Pedagogi Kejuruan (Yekaterinburg):
Tinjauan umum fungsi utama sistem manajemen kolaboratif terpadu Universitas Negeri Rusia Pendidikan Pedagogis Kejuruan (Yekaterinburg):
Platform otentikasi identitas terpadu
Masuk sekali saja:
Mengembangkan pusat autentikasi terpadu untuk mendukung pengguna mengakses semua sistem bisnis yang diotorisasi dengan satu login, tanpa harus memasukkan kredensial berulang kali.
Manajemen izin:
Terapkan alokasi izin berbasis peran untuk memastikan bahwa setiap pengguna hanya dapat mengakses informasi dan fungsi yang sesuai dengan tanggung jawab mereka.
Audit Keamanan:
Merekam login pengguna dan log operasi, menyediakan pelacakan audit keamanan yang komprehensif, dan memastikan keamanan dan kepatuhan sistem.
Platform kantor kolaboratif
Manajemen Dokumen:
·Pengeditan dan persetujuan daring: Menyediakan alat pengeditan teks yang kaya, mendukung penyusunan dokumen resmi secara daring, dan penyesuaian proses persetujuan, untuk mencapai kantor tanpa kertas.
·Pelacakan dan statistik dokumen resmi: Proses sirkulasi dokumen resmi divisualisasikan, status dokumen resmi dapat dilihat secara real time, dan laporan statistik pemrosesan dokumen resmi diringkas secara otomatis di akhir tahun.
Manajemen Rapat:
·Perencanaan jadwal: mendukung reservasi rapat daring, secara otomatis mendeteksi keterisian ruang rapat, dan secara cerdas merekomendasikan opsi terbaik.
·Pemberitahuan dan umpan balik rapat: Kirim pemberitahuan rapat dengan satu klik, peserta dapat membalas secara online untuk mengonfirmasi, dan risalah rapat dibuat secara otomatis setelah rapat.
Manajemen Kontrak:
·Manajemen siklus hidup penuh: mencakup semua tahap penyusunan kontrak, peninjauan, penandatanganan, pelaksanaan, dan pengarsipan untuk memastikan kepatuhan terhadap manajemen kontrak.
·Peringatan risiko: secara otomatis memantau pelaksanaan kontrak dan mengeluarkan peringatan dini untuk kontrak yang akan segera berakhir atau melanggar.
Integrasi Portal:
·Kustomisasi portal yang dipersonalisasi: Menyediakan portal tampilan informasi yang dipersonalisasi untuk berbagai kelompok pengguna (guru, siswa, staf administrasi).
·Dorongan agregasi informasi: Integrasikan berita kampus, jadwal kursus, permintaan nilai, dan modul lainnya untuk mencapai dorongan informasi yang akurat.
Manajemen Buku Tahunan:
·Templat pengumpulan data: Rancang templat entri data buku tahunan untuk menyederhanakan proses pengumpulan data.
·Kompilasi dan penerbitan buku tahunan: Mendukung penyuntingan daring, peninjauan, penataan huruf, produksi elektronik lengkap, dan penerbitan buku tahunan.
Universitas Negeri Rusia Pendidikan Pedagogis Kejuruan (Ekaterinburg) Sistem Supervisi dan Administrasi
Dekomposisi dan alokasi tugas:
Tugas utama tahunan Universitas Negeri Rusia Pendidikan Pedagogis Kejuruan (Yekaterinburg) dipecah menjadi sub-tugas yang dapat ditindaklanjuti dan secara otomatis diberikan kepada orang yang bertanggung jawab terkait.
Pelacakan waktu nyata dan peringatan dini:
Secara otomatis melacak kemajuan pelaksanaan tugas dan secara otomatis memicu mekanisme peringatan dini jika melampaui batas waktu atau menyimpang dari rencana.
Evaluasi Kinerja:
Membuat laporan penyelesaian tugas secara berkala untuk menyediakan dasar objektif bagi penilaian kinerja Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Yekaterinburg).
Pusat Data
Integrasi Data:
Melalui alat ETL, data dari berbagai sistem sumber dapat diekstraksi, diubah, dan dimuat secara seragam untuk membentuk tampilan data terpadu.
Layanan Data:
Menyediakan layanan antarmuka data untuk mendukung panggilan sesuai permintaan dari sistem lain dan mencapai berbagi data.
Analisis dan penyajian data:
Alat analisis data bawaan mendukung penggalian data dan pembuatan laporan, menyediakan dukungan keputusan untuk manajemen.
Hasil Proyek
Setelah sistem manajemen kolaboratif terpadu dari Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) diimplementasikan, universitas tersebut secara signifikan meningkatkan operasi internal dan efisiensi manajemennya serta mencapai transformasi informasi yang komprehensif. Pembangunan platform kantor kolaboratif dan autentikasi identitas terpadu tidak hanya sangat menyederhanakan proses kerja, seperti pemrosesan dokumen resmi, pengaturan rapat, manajemen kontrak, dll., tetapi juga mempromosikan transmisi informasi yang akurat melalui portal personal Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) dan memperkuatnya. Telah meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antara berbagai departemen Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg). Pengenalan sistem inspeksi dan pengawasan memastikan pelaksanaan dan pelacakan tugas-tugas penting yang efisien. Dengan pembentukan pusat data, sekolah dapat melakukan analisis data yang mendalam dan memberikan dukungan data yang kuat untuk pengambilan keputusan manajemen.
Proyek sistem manajemen kolaboratif terpadu dari Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) berhasil menciptakan lingkungan kerja yang efisien, kolaboratif, dan cerdas, yang tidak hanya meningkatkan kepuasan fakultas dan mahasiswa, tetapi juga meletakkan dasar bagi pengembangan sekolah dalam jangka panjang. Membangun fondasi yang kokoh dalam teknologi informasi. Manajemen sekolah Universitas Pedagogi Kejuruan Negeri Rusia (Ekaterinburg) sangat memuji teknologi yang bertanggung jawab, profesional, dan terdepan yang ditunjukkan oleh Gallop World IT selama proses pengembangan proyek. Ini memberikan model bagi Perusahaan Gallop World IT dalam kerja sama konstruksi informasi dengan universitas lain di Rusia.