Sistem manajemen persetujuan tingkat proyek dan pemeriksaan kemajuan
Latar Belakang Proyek
Perusahaan Tembakau Provinsi Yunnan Republik Rakyat Tiongkok secara resmi didirikan pada tanggal 27 Maret 1982, dan bertanggung jawab atas pekerjaan tembakau di Provinsi Yunnan. Perusahaan ini mencakup 16 biro monopoli tembakau (perusahaan) tingkat prefektur (kota) di Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang, dan Diqing. Sejak tahun 2016, dengan pesatnya perkembangan pembangunan informatisasi Biro Tembakau Provinsi Yunnan dan perubahan berkelanjutan dalam jenis proyek biro nasional, untuk memenuhi kebutuhan yang terus berubah, sistem pemantauan perencanaan proyek perlu terus diubah. Untuk mengubah sepenuhnya situasi di mana sistem terus-menerus dimodifikasi dan tidak dapat dipromosikan dan diterapkan, sistem manajemen sumber daya proyek sangat perlu memilah dan merancang kembali kebutuhan bisnis yang ada serta pembagian kerja dan kerja sama setiap sistem untuk memenuhi persyaratan bisnis saat ini untuk sistem manajemen kemajuan proyek, dan mempromosikan penerapan dan promosi perangkat lunak penjadwalan proyek dan implementasi komprehensif integrasi bisnis dan keuangan.
Persetujuan tingkat proyek dan
tujuan pembangunan sistem kemajuan
Menanggapi masalah dan kesulitan yang dihadapi oleh Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company mengubah sistem berdasarkan gagasan untuk meningkatkan efisiensi kerja, menstandardisasi manajemen, dan menyederhanakan aplikasi. Melalui aplikasi komprehensif dari platform manajemen perencanaan, perangkat lunak tinjauan proyek konstruksi, dan perangkat lunak persetujuan hierarkis proyek manufaktur, kebutuhan Yunnan Tobacco Company akan perangkat lunak manajemen persetujuan hierarkis terpenuhi. Pada tahun 2017, kedua belah pihak memulai pengembangan perangkat lunak persetujuan hierarkis proyek konstruksi Yunnan Tobacco Company untuk mencapai konstruksi komprehensif dan peningkatan sistem manajemen. Dari tahun 2017 hingga 2024, kedua belah pihak mempertahankan kemitraan yang erat dan mencapai situasi yang saling menguntungkan.
(a) Kustomisasi dan standarisasi perangkat lunak manajemen proyek konstruksi
Perusahaan Tembakau Yunnan dapat menyesuaikan pengelolaan jenis proyek dan indikator proyek. Menyesuaikan perangkat lunak pengelolaan pustaka dokumen proyek berdasarkan jenis proyek juga dapat secara efektif menyelesaikan masalah modifikasi sistem saat jenis proyek berubah. Menyesuaikan indikator proyek dapat mencapai pengelolaan data proyek dan data bisnis yang terpisah melalui sistem penyimpanan dan pengambilan dokumen proyek, sehingga pengelolaan bisnis dan pengelolaan proyek dapat dilakukan secara terpisah, dan penerapan sistem perangkat lunak pengarsipan dokumen proyek akan ditingkatkan.
Gallop World IT membantu Yunnan Tobacco Company memecahkan masalah penjadwalan tugas dan alat manajemen jenis proyek yang tidak fleksibel melalui transformasi khusus perangkat lunak alokasi tugas dan manajemen proyek, dan secara mendasar memecahkan masalah pelaksanaan alokasi tugas dan perangkat lunak manajemen pelaksanaan yang tidak memadai melalui platform distribusi tugas proyek. Perangkat lunak alokasi sumber daya dan manajemen juga dapat berubah secara dinamis seiring dengan perubahan tahunan dalam jenis proyek.
(b) Standarisasi manajemen
Sistem pemantauan proses konstruksi proyek yang dikembangkan oleh Gallop World IT dapat mengoordinasikan konten manajemen proses konstruksi Yunnan Tobacco Company, seperti kontrak subsidi modal, penawaran, kontrak, dan alokasi modal, dengan perangkat lunak manajemen rekayasa konstruksi, perangkat manajemen pelaksanaan proyek rekayasa, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi, dan perangkat lunak manajemen mutu proses konstruksi yang ada. Proses bisnis diselesaikan dalam sistem yang sesuai untuk perangkat lunak manajemen pemanfaatan sumber daya, dan data hasil dikirimkan kembali ke sistem pemantauan proses konstruksi proyek untuk dilihat. Melalui kolaborasi dengan perangkat lunak kantor kolaboratif proyek, manajemen terpadu sistem kolaborasi proyek menjadi lebih terstandarisasi.
(c) Mudah digunakan dan meningkatkan efisiensi kerja
Dalam kombinasi dengan skenario bisnis Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company menggunakan teknologi seluler untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan bisnis sehari-hari dengan cara yang mudah dan cepat, seperti pengembangan platform kolaborasi proyek, sistem manajemen perubahan permintaan proyek, dan penggunaan perangkat lunak manajemen biaya produksi, sehingga dapat mencapai peluncuran fungsi yang sempurna seperti penerimaan di tempat, penghapusan proyek, dan konfirmasi kedatangan. Melalui penggunaan aplikasi seluler, pekerjaan asli dibuat lebih efisien dan lebih cepat. Yunnan Tobacco Company terus mengoptimalkan antarmuka pengguna dan langkah-langkah pengoperasian untuk membuat pengoperasian pengguna lebih sederhana dan lebih cepat.
Persetujuan tingkat proyek dan
sistem manajemen inspeksi kemajuan konstruksi konten
Arsitektur aplikasi sistem secara keseluruhan:
Desain kerangka kerja teknis sistem manajemen persetujuan dan inspeksi kemajuan tingkat proyek:
Sistem manajemen persetujuan dan pemeriksaan kemajuan tingkat proyek yang dikembangkan oleh Gallop World IT Company mengadopsi desain pemisahan front-end dan back-end. Front-end mencakup aplikasi H5 dan APP yang dikemas dengan H5.
Lapisan presentasi antarmuka perangkat lunak pemantauan biaya proyek adalah bahasa dasar H5, dan kerangka kerja pengembangan Vue + Vant diadopsi.
Lapisan logika bisnis dari sistem penilaian risiko proyek mengadopsi Springboot2.x dan Mybatis 3.x, dan lingkungan operasi JVM mengadopsi Jdk8. Penggunaan Springboot mengurangi pemeliharaan banyak berkas konfigurasi dalam proyek.
Interaksi antara front-end dan back-end sistem manajemen risiko menggunakan spesifikasi antarmuka gaya RESTful standar untuk mewujudkan transmisi objek lintas bahasa. Konsep di balik RESTful adalah menggunakan fitur dan kemampuan Web yang ada. Perangkat lunak alat kontrol risiko menggunakan beberapa kriteria dan batasan dalam standar Web yang ada dengan lebih baik dan mengekspresikan operasi CRUD dari lapisan data dengan lebih baik.
Diagram arsitektur teknis:
Gambaran umum fungsi utama sistem:
Manajemen Program:
Perencanaan proyek: Perangkat lunak proses manajemen mutu proyek Yunnan Tobacco Company mendukung penambahan, penghapusan, modifikasi, dan permintaan informasi proyek, serta entri informasi petani penerima manfaat.
Perencanaan proyek: Perangkat lunak analisis indikator manajemen mutu Perusahaan Tembakau Yunnan bersifat top-down, dengan tingkat provinsi merumuskan dan menerbitkan rencana tingkat kota, yang kemudian disempurnakan ke tingkat kabupaten, dan akhirnya tingkat kabupaten menguraikan rencana tersebut.
Perubahan proyek: Standar proyek dan sistem manajemen kepatuhan Yunnan Tobacco Company mendukung penyesuaian dan penambahan kuantitas proyek, lokasi, penerima subsidi, dll., dan perubahan harus melalui proses persetujuan yang ketat.
Manajemen Konstruksi:
Perencanaan proyek: Perangkat lunak proses manajemen mutu proyek Yunnan Tobacco Company mendukung penambahan, penghapusan, modifikasi, dan permintaan informasi proyek, serta entri informasi petani penerima manfaat.
Manajemen penghapusan:
Setelah proyek selesai, perangkat lunak manajemen dan audit kualitas proyek digunakan untuk memeriksa dan melaporkan proyek dari tingkat kabupaten hingga persetujuan akhir di tingkat provinsi. Persetujuan harus melalui beberapa tingkat peninjauan untuk memastikan bahwa proyek memenuhi persyaratan persetujuan dan memperbaiki masalah apa pun.
Manajemen Berkas:
Penggunaan perangkat lunak pengarsipan dokumen proyek dan perangkat lunak manajemen proses persetujuan dokumen telah meningkatkan dukungan untuk kueri arsip proyek, manajemen dokumen (termasuk pengunggahan dan ekspor), dan operasi pengarsipan proyek. Informasi dapat ditambahkan sebelum pengarsipan proyek, tetapi informasi tidak dapat diubah setelah pengarsipan.
Laporan Dasbor:
Perusahaan Tembakau Yunnan mengembangkan platform kolaborasi proyek yang menyediakan dasbor kemajuan pekerjaan secara real-time. Pengguna dapat menyesuaikan tampilan data dasbor dan visualisasi analisis data sesuai dengan kebutuhan mereka, yang memudahkan pemantauan dan pengambilan keputusan.
Manajemen informasi dasar：
Alat analisis data produksi Yunnan Tobacco Company dapat mempertahankan pengaturan dasar sistem, seperti mendefinisikan jenis proyek tahunan dan tabel perencanaan.
Pengumuman dan pengingat kerja:
Perangkat lunak manajemen data operasional Yunnan Tobacco Company dapat mengintegrasikan fungsi pemberitahuan dan pengumuman ke dalam sistem, mendukung pengiriman dan tampilan pemberitahuan di semua tingkatan, dan menerima pengingat kerja.
Bantuan Aplikasi Seluler:
Perusahaan Tembakau Yunnan dapat menggunakan sistem manajemen mutu proyek APP untuk melakukan penerimaan di tempat, verifikasi, entri log pengawasan, pengumpulan bukti proyek tersembunyi dan operasi lainnya, sehingga tercapai integrasi erat antara manajemen informasi dan pekerjaan di tempat.
Persetujuan tingkat proyek dan
efektivitas proyek sistem kemajuan
Gallop World IT membantu Yunnan Tobacco Company dalam meluncurkan sistem manajemen persetujuan dan pemeriksaan kemajuan tingkat proyek, yang tidak hanya memecahkan masalah pencocokan jenis proyek pada tahap awal, tetapi juga secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja dan proses manajemen yang terstandardisasi. Melalui sistem manajemen mutu proyek, sistem manajemen risiko proyek, dan sistem pengendalian biaya proyek, inovasi dan optimalisasi teknologi tercapai. Pada saat yang sama, pengembangan sistem laporan statistik dan analisis data serta platform tampilan data Yunnan Tobacco Company telah membawa perbaikan dan penyempurnaan substansial pada manajemen infrastruktur produksi tembakau di Provinsi Yunnan. Dari tahun 2017 hingga 2024, kedua belah pihak mempertahankan kemitraan yang erat dan mencapai situasi yang saling menguntungkan.