Sistem Manajemen Pembelian Perusahaan Tres Lomas di Argentina
Perusahaan Tres Lomas
Latar Belakang Proyek Sistem Manajemen Pembelian
Tres Lomas adalah perusahaan terkemuka dalam industri pengolahan daging Argentina. Kondisi tanah yang alami, infrastruktur yang modern, dan layanan yang memberikan nilai tambah menjadikan Tres Lomas pemasok produk daging yang luar biasa untuk pasar internasional.
Tres Lomas menghasilkan daging sapi kualitas terbaik yang dibesarkan secara berkelanjutan di lingkungan alam murni Pampa Humeda, di Argentina (Amerika Selatan).
Pabrik tersebut berlokasi di distrik Tres Lomas, Provinsi
Buenos Aires, Argentina.
Pelabuhan Buenos Aires: 510 km. · Pelabuhan Bahia Blanca: 300 km.
Dengan perluasan dan pengembangan lini produk pengolahan daging Tres Lomas di Argentina, jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk membeli makanan telah meningkat, yang telah melampaui kapasitas pencatatan dan operasi pengadaan manual. Untuk lebih memastikan efisiensi aplikasi perangkat lunak manajemen pengadaan Tres Lomas, kontrol perangkat lunak manajemen biaya pengadaan, sistem otomasi pengadaan, dll., manajemen Tres Lomas berharap untuk mengembangkan antarmuka integrasi data pengadaan, dan pada saat yang sama melaksanakan konstruksi informatisasi pengadaan, memperkenalkan mitra pengembangan sistem manajemen pengadaan yang profesional dan efisien, dan membuka modul proses persetujuan pengadaan. Pada tahun 2021, manajemen Tres Lomas Group mulai menyelidiki tingkat solusi SaaS mitra, layanan perencanaan basis data, manajemen kualitas proyek TI, kontrol kemajuan proyek TI, dan pemahaman mendalam tentang industri. Setelah berkomunikasi sepenuhnya dengan tim teknis dan solusi Gallop World IT, kedua belah pihak akhirnya mulai bersama-sama mengembangkan sistem pengadaan yang komprehensif untuk Tres Lomas pada bulan Juli 2022.
Perusahaan Tres Lomas
Tujuan pembangunan sistem manajemen pembelian
Sesuai dengan persyaratan Tres Lomas untuk pembelian perangkat lunak ERP dan sistem pengadaan rantai pasokan SaaS, menghadapi kebutuhan berbagai macam produk dan transparansi proses pengadaan, pengembangan situs web rantai pasokan B2B diperlukan untuk memenuhi perangkat lunak manajemen pengadaan dengan fungsi pengadaan yang kaya dan proses profesional, yang mencakup fungsi-fungsi seperti pemasok, harga produk pengadaan, proses penawaran bahan baku, sistem otomasi pengadaan, seperti: manajemen pemasok, biaya pengadaan, penawaran elektronik, dll., yang dapat diatur dan disesuaikan menurut proyek pengadaan;
Perusahaan Tres Lomas mengembangkan sistem manajemen pengadaan langsung untuk menerobos hambatan pengadaan, menghubungkan seluruh proses dari perekrutan pemasok, penawaran elektronik ke penawaran produk, penetapan harga ke penandatanganan kontrak dan penyerahan hasil kerja, memastikan operasi sistem penuh pengadaan perusahaan Tres Lomas, membangun pemasok dan sistem manajemen produk perusahaan Tres Lomas yang kompetitif, dan mengurangi biaya pengadaan.
Sistem manajemen pengadaan perusahaan Tres Lomas terintegrasi dengan data produksi sistem ERP internal perusahaan. Antarmuka antara ERP dan sistem perencanaan produksi, perangkat lunak pengadaan cerdas, dan antarmuka manajemen keuangan dikembangkan untuk mencapai: dalam hal harga pengadaan, kontrol komprehensif dilakukan untuk memungkinkan manajer perusahaan Tres Lomas menguasai situasi produksi dan keuangan tertentu serta memperkuat manajemen konsultasi transformasi digital perusahaan.
Perusahaan Tres Lomas
Konten konstruksi sistem manajemen pembelian
Desain arsitektur teknis:
Sistem manajemen pengadaan Tres Lomas menggunakan arsitektur layanan mikro untuk mendukung penyebaran terdistribusi dan penyeimbangan beban. Sistem manajemen pengadaan Tres Lomas dirancang secara modular. Berdasarkan ide desain dari desain berbasis model domain " dan prinsip tanggung jawab tunggal ", sistem ini menggunakan pelapisan dan segmentasi untuk mengelompokkan perangkat lunak manajemen pengadaan, perangkat lunak manajemen biaya pengadaan, proses persetujuan pengadaan, dll. menjadi beberapa modul komponen independen dengan kopling rendah, mengurangi kopling antar modul, meningkatkan penggunaan ulang modul sistem otomasi pengadaan, dan membentuk sistem manajemen pengadaan dengan kohesi tinggi dan kopling rendah. Tim teknis Gallop World IT mengembangkan antarmuka integrasi data pengadaan untuk menggabungkan modul komponen melalui pengiriman pesan atau panggilan dependen untuk membentuk sistem platform manajemen pengadaan yang lengkap, sehingga dapat mengurangi konsumsi permintaan jaringan antarmuka selama penyebaran terdistribusi dan meningkatkan kinerja.
Diagram arsitektur teknis keseluruhan:
Bagan alur utama sistem:
Gambaran umum fungsi utama sistem manajemen pengadaan Tres Lomas:
Manajemen Pemasok Tres Lomas:
Gallop World IT membantu Tres Lomas dalam mengembangkan perangkat lunak manajemen rantai pasokan SaaS ERP pengadaan untuk memelihara basis data informasi pemasok, termasuk kualifikasi pemasok, peringkat kredit, informasi kontak, dll.
Platform pengembangan sistem rantai pasokan SaaS pengadaan Tres Lomas dapat menjadi alat evaluasi dan pemilihan pemasok untuk membantu mengevaluasi dan membandingkan kinerja pemasok.
Solusi rantai pasokan SaaS Tres Lomas memecahkan manajemen kontrak Tres Lomas dan melacak persyaratan kontrak, periode validitas, dan pelaksanaan.
Manajemen Permintaan dan Perencanaan Pengadaan Tres Lomas:
Sistem manajemen perubahan permintaan yang dikembangkan oleh Tres Lomas, perusahaan IT Gallop World, mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan material atau layanan setiap departemen dan menghasilkan rencana pengadaan.
Perangkat lunak manajemen rantai pasokan SaaS ERP Tres Lomas dapat memprediksi permintaan masa depan dan mengoptimalkan tingkat inventaris berdasarkan data historis dan tren pasar.
Pengembangan sistem rantai pasokan oSaaS dapat secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian, mengurangi kesalahan manusia dan konsumsi waktu.
Manajemen Permintaan dan Perencanaan Pengadaan Tres Lomas:
Sistem manajemen perubahan permintaan yang dikembangkan oleh Tres Lomas, perusahaan IT Gallop World, mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan material atau layanan setiap departemen dan menghasilkan rencana pengadaan.
Perangkat lunak manajemen rantai pasokan SaaS ERP Tres Lomas dapat memprediksi permintaan masa depan dan mengoptimalkan tingkat inventaris berdasarkan data historis dan tren pasar.
Pengembangan sistem rantai pasokan oSaaS dapat secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian, mengurangi kesalahan manusia dan konsumsi waktu.
Manajemen Penyelidikan dan Tender Tres Lomas:
Sistem pengadaan rantai pasokan SaaS milik Tres Lomas dapat menerbitkan RFQ dan pemberitahuan tender untuk mengumpulkan penawaran harga yang komprehensif dari para pemasok. Sistem ini dapat membandingkan penawaran harga dari berbagai pemasok dan melakukan analisis biaya-manfaat. Sistem ini juga mendukung penawaran elektronik untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi.
Manajemen Pesanan Pembelian Tres Lomas:
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan yang dikembangkan oleh perusahaan TI Gallop World, Tres Lomas, dapat membantu tim pengadaan dalam membuat, menyetujui, dan melacak status pesanan pembelian hingga penerimaan dikonfirmasi. Pada saat yang sama, sistem ini dapat diintegrasikan dengan sistem pemasok Tres Lomas untuk mewujudkan pertukaran data pesanan secara otomatis.
Tres Lomas, sistem manajemen pengembangan sistem rantai pasokan SaaS pengadaan, dapat membuat perubahan pesanan, mencatat riwayat perubahan, dan memastikan sinkronisasi antara kedua pihak.
Manajemen Inventaris Tres Lomas:
Pantau tingkat inventaris secara real-time untuk menghindari kelebihan stok atau kehabisan stok.
Hubungkan dengan rencana pembelian untuk memicu saran pengisian ulang secara otomatis.
Analisis biaya persediaan, mendukung metode penetapan harga seperti first-in, first-out (FIFO) dan last-in, first-out (LIFO).
Keuangan dan pengendalian biaya:
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan yang dikembangkan oleh Tres Lomas, perusahaan IT Gallop World, dapat membantu perusahaan menyiapkan dan mengendalikan anggaran biaya pengadaan serta menganalisis tren biaya pengadaan.
Pada saat yang sama, sistem rantai pasokan SaaS pengadaan terintegrasi dengan sistem ERP untuk mengotomatiskan pemrosesan faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi.
Manajemen kontrak dan kepatuhan sistem rantai pasokan pengadaan SaaS Tres Lomas: Sistem rantai pasokan pengadaan SaaS Tres Lomas memastikan bahwa aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum dan peraturan. Pada saat yang sama, ketentuan kontrak dipatuhi untuk menghindari risiko pelanggaran kontrak. Pelacakan audit disediakan untuk meningkatkan transparansi dan kepatuhan.
Pelaporan dan Analisis:
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan Tres Lomas secara otomatis menghasilkan laporan terkait pengadaan, seperti analisis biaya pengadaan, laporan kinerja pemasok, dll.
Pada saat yang sama, alat visualisasi data membantu manajemen membuat keputusan dengan cepat.
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan memungkinkan pemantauan indikator kinerja utama (KPI) dan pengoptimalan berkelanjutan terhadap proses pengadaan.
Hasil Proyek
Peluncuran platform manajemen pengadaan sistem rantai pasokan SaaS milik Tres Lomas tidak hanya memecahkan tantangan manajemen pengadaan yang dihadapi oleh Tres Lomas, tetapi juga mendorong modernisasi sistem pengadaan perusahaan dan mencapai koordinasi yang efisien serta manajemen pekerjaan pengadaan yang lebih baik. Tim teknis Gallop World IT juga mempelajari banyak pengalaman industri dalam proses kerja sama dengan Tres Lomas untuk mengembangkan sistem rantai pasokan SaaS pengadaan. Kedua belah pihak sangat senang dalam proses kerja sama tersebut. Kedua belah pihak mempertimbangkan untuk bersama-sama mengembangkan pelanggan yang kooperatif di pasar Amerika Selatan.