Sistem OA Grup Real Estat Grup MJH Australia
MJH Group adalah pengembang properti besar Australia. Didirikan pada tahun 1987, awalnya merupakan perusahaan konstruksi perumahan baru milik keluarga di wilayah Hunter di New South Wales. Kini perusahaan ini telah berkembang menjadi salah satu perusahaan konstruksi real estate proyek perumahan, multi-perumahan dan investasi baru yang paling terkenal dan dihormati di Australia. Dengan hampir 3.000 proyek, perusahaan ini menduduki peringkat keenam oleh Australian Real Estate Institute sebagai pengembang properti residensial besar. Mereka memiliki Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes dan banyak cabang lainnya, semuanya terkait dengan konstruksi dan pengembangan properti. Sebagian besar proyek MJH Group adalah komersial, residensial, townhouse, desa pensiunan, dan gedung pemerintah. Proyek merek ini meliputi: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Grup MJH
Latar belakang proyek OA
Dalam beberapa tahun terakhir, manajemen MJH Group di Australia telah menyadari bahwa hal itu bersifat tradisional"luas"manajemen tidak dapat lagi memenuhi kebutuhan pengembangan real estat saat ini di Australia, dan harus melakukan transformasi"Bagus"manajemen untuk meningkatkan efisiensi perusahaan, mengendalikan biaya, dan meningkatkan daya saing inti. Untuk mencapai tujuan ini, manajemen Grup MJH memutuskan untuk memperkenalkan sistem OA yang canggih untuk mencapai manajemen informasi yang komprehensif.
Setelah beberapa putaran penyaringan dan pertimbangan komprehensif, manajemen MJH Group di Australia, pada bulan Maret 2023, memilih Gallop World IT untuk membantu mereka mengembangkan sistem OA untuk seluruh grup.
Grup MJH
Konten konstruksi sistem
Desain arsitektur sistem MJH Group OA:
Desain modular sistem OA Grup MJH: Dengan membagi sistem OA Grup MJH menjadi beberapa modul independen namun saling terkait, desain modular membuat sistem lebih mudah untuk diperluas dan dipelihara. Ketika MJH Group perlu menambah fungsi baru atau menyesuaikan fungsi yang sudah ada, MJH Group hanya perlu mengembangkan dan menyesuaikan modul tertentu tanpa merekonstruksi keseluruhan sistem. Hal ini sangat mengurangi biaya pengembangan dan mempersingkat waktu pemasaran sistem. Pada saat yang sama, desain modular juga membantu meningkatkan pemeliharaan sistem, karena setiap modul dapat ditingkatkan dan diperbaiki secara mandiri, sehingga mengurangi kompleksitas pemeliharaan sistem.
Diagram arsitektur sistem:
Fungsi utama dan ikhtisar sistem MJH Group OA:
Modul Kantor Kolaboratif MJH Group OA
Pesan instan dan kolaborasi:
Mendukung teks, suara, konferensi video, dan berbagi file MJH Group untuk memastikan komunikasi yang efisien antar tim.
Manajemen Tugas dan Proyek:
Perencanaan proyek real estat Grup MJH, alokasi tugas, dan pelacakan kemajuan memungkinkan manajemen visual seluruh siklus proyek.
Sistem dan jadwal surat:
Integrasi email MJH Group dan sinkronisasi jadwal pertemuan meningkatkan efisiensi kerja individu dan tim.
Modul Manajemen Bisnis MJH Group OA
Rencana kerja dan alokasi:
Persiapan rencana bulanan Grup MJH, pembuatan jadwal kerja otomatis, pengingat tepat waktu, dan pelacakan status penyelesaian.
Manajemen kontrak:
Perencanaan dan klasifikasi komprehensif pengaturan kategori subjek kontrak MJH Group, perencanaan kontrak, manajemen pemasok, pendaftaran kontrak, persetujuan kontrak, pembayaran kontrak, perubahan kontrak, penyelesaian kontrak, buku besar kontrak, dan laporan kontrak.
Manajemen pengadaan dan penawaran:
Mengklasifikasikan dan mengelola kontrak, proyek, unit penawaran, dll. yang terkait dengan pengadaan Grup MJH; membangun database pemasok Grup MJH, melakukan evaluasi yang relevan terhadap proses kinerja pemasok, dan memilih mitra strategis Grup MJH; memantapkan proses kerja untuk mencapai implementasi yang efektif dari sistem terkait penawaran pengadaan.
Manajemen Sumber Daya Manusia Grup MJH
Informasi dan kehadiran karyawan:
Kelola file dan catatan kehadiran karyawan Grup MJH secara terpusat, mendukung berbagai metode kehadiran.
Penilaian kinerja dan pelatihan:
Pengaturan indikator kinerja Grup MJH, entri hasil penilaian, dan rencana pelatihan serta pelacakan efek.
Administrasi Grup MJH dan Manajemen Aset
Reservasi sumber daya kantor:
Termasuk reservasi online dan manajemen penggunaan ruang pertemuan MJH Group, kendaraan dan sumber daya lainnya.
Manajemen aset:
Catatan perolehan, alokasi, pemeliharaan, dan pelepasan aset tetap Grup MJH untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset.
Grup MJH
Hasil konstruksi sistem OA
Dengan membangun ekosistem kolaborasi bisnis OA terpadu melalui Gallop World IT, MJH Group telah mencapai standarisasi sistem dan proses perusahaan serta memperkuat pelaksanaan strategis, memastikan penerapan anggaran modal yang ketat dan penyempurnaan pengendalian biaya, serta meningkatkan efisiensi dan kualitas manajemen proyek. Pada saat yang sama, sistem platform OA Grup MJH mendorong pengoperasian rencana kerja dan sistem manajemen kinerja yang efektif, yang tidak hanya mengoptimalkan struktur manajemen internal, tetapi juga mempercepat penyebaran budaya perusahaan dan akumulasi pengetahuan dan pengalaman melalui teknologi informasi. , dan mengubahnya menjadi modal intelektual perusahaan.
Proyek ini telah menjadi kekuatan utama dalam mendorong transformasi Grup MJH menuju pengelompokan, skala, dan branding, serta secara efektif memecahkan masalah keterbelakangan manajemen internal. MJH Group sangat mengapresiasi profesionalisme, tanggung jawab, dan kemampuan penyesuaian IT Gallop World selama pengembangan proyek.
