Sistem Manajemen Pembelian Perusahaan Tres Lomas di Argentina
Perusahaan Tres Lomas
Latar Belakang Proyek Sistem Manajemen Pembelian
Tres Lomas adalah perusahaan terkemuka di industri pengolahan daging Argentina. Kondisi alam, infrastruktur modern, dan layanan bernilai tambah menjadikan Tres Lomas pemasok produk daging yang luar biasa untuk pasar internasional.
Tres Lomas menghasilkan daging sapi berkualitas terbaik yang dipelihara secara lestari di lingkungan alami Pampa Humeda, di Argentina (Amerika Selatan).
Pabrik tersebut terletak di distrik Tres Lomas, Provinsi
Buenos Aires, Argentina.
Pelabuhan Buenos Aires: 510 km. · Pelabuhan Bahia Blanca: 300 km.
Dengan perluasan dan pengembangan lini produk pengolahan daging Tres Lomas di Argentina, jumlah bahan mentah yang dibutuhkan untuk membeli makanan meningkat, melebihi kapasitas pencatatan dan operasi pengadaan manual. Untuk lebih memastikan efisiensi aplikasi perangkat lunak manajemen pengadaan Tres Lomas, kontrol perangkat lunak manajemen biaya pengadaan, sistem otomasi pengadaan, dll., manajemen Tres Lomas berharap untuk mengembangkan antarmuka integrasi data pengadaan, dan pada saat yang sama melaksanakan konstruksi informasi pengadaan, memperkenalkan mitra pengembangan sistem manajemen pengadaan yang profesional dan efisien, dan membuka modul proses persetujuan pengadaan. Pada tahun 2021, manajemen Grup Tres Lomas mulai menyelidiki tingkat solusi SaaS mitra, layanan perencanaan basis data, manajemen kualitas proyek TI, pengendalian kemajuan proyek TI, dan pemahaman mendalam tentang industri. Setelah berkomunikasi penuh dengan tim teknis dan solusi Gallop World IT, kedua pihak akhirnya mulai bersama-sama mengembangkan sistem pengadaan komprehensif untuk Tres Lomas pada Juli 2022.
Perusahaan Tres Lomas
Tujuan konstruksi sistem manajemen pembelian
Sesuai dengan persyaratan Tres Lomas untuk pembelian perangkat lunak ERP dan sistem pengadaan rantai pasokan SaaS, menghadapi kebutuhan beragam produk dan transparansi proses pengadaan, pengembangan situs web rantai pasokan B2B diperlukan untuk memenuhi perangkat lunak manajemen pengadaan dengan fungsi pengadaan yang kaya dan proses profesional, meliputi fungsi-fungsi seperti pemasok, penetapan harga produk pengadaan, proses penawaran bahan baku, sistem otomasi pengadaan, seperti: manajemen pemasok, biaya pengadaan, penawaran elektronik, dll., yang dapat diatur dan disesuaikan menurut proyek pengadaan;
Perusahaan Tres Lomas mengembangkan sistem manajemen pengadaan langsung untuk menerobos hambatan pengadaan, menghubungkan seluruh proses mulai dari perekrutan pemasok, penawaran elektronik hingga penawaran produk, penetapan harga hingga penandatanganan kontrak dan pengiriman hasil, memastikan pengoperasian sistem penuh pengadaan perusahaan Tres Lomas , membangun sistem manajemen perusahaan pemasok dan produk Tres Lomas yang kompetitif, dan mengurangi biaya pengadaan.
Sistem manajemen pengadaan perusahaan Tres Lomas terintegrasi dengan data produksi sistem ERP internal perusahaan. Antarmuka antara ERP dan sistem perencanaan produksi, perangkat lunak pengadaan cerdas, dan antarmuka manajemen keuangan dikembangkan untuk mencapai: dalam hal harga pengadaan, kontrol komprehensif dilakukan untuk memungkinkan manajer perusahaan Tres Lomas menguasai produksi spesifik dan situasi keuangan serta memperkuat manajemen konsultasi transformasi digital perusahaan.
Perusahaan Tres Lomas
Membeli konten konstruksi sistem manajemen
Desain arsitektur teknis:
Sistem manajemen pengadaan Tres Lomas menggunakan arsitektur layanan mikro untuk mendukung penerapan terdistribusi dan penyeimbangan beban. Sistem manajemen pengadaan Tres Lomas dirancang secara modular. Berdasarkan ide desain"desain berbasis model domain"Dan"prinsip tanggung jawab tunggal", ia menggunakan pelapisan dan segmentasi untuk mengelompokkan perangkat lunak manajemen pengadaan, perangkat lunak manajemen biaya pengadaan, proses persetujuan pengadaan, dll. ke dalam beberapa modul komponen independen dengan kopling rendah, mengurangi sambungan antar modul, meningkatkan penggunaan kembali modul sistem otomasi pengadaan, dan membentuk sistem manajemen pengadaan dengan kohesi tinggi dan keterpaduan rendah. Tim teknis Gallop World IT mengembangkan antarmuka integrasi data pengadaan untuk mengumpulkan modul komponen melalui penyampaian pesan atau panggilan dependen untuk membentuk sistem platform manajemen pengadaan yang lengkap, sehingga mengurangi konsumsi permintaan jaringan antarmuka selama penerapan terdistribusi dan meningkatkan kinerja.
Diagram arsitektur teknis keseluruhan:
Bagan alur utama sistem:
Ikhtisar fungsi utama sistem manajemen pengadaan Tres Lomas:
Manajemen Pemasok Tres Lomas:
Gallop World IT membantu Tres Lomas dalam mengembangkan perangkat lunak manajemen rantai pasokan SaaS ERP pengadaan untuk memelihara database informasi pemasok, termasuk kualifikasi pemasok, peringkat kredit, informasi kontak, dll.
Platform pengembangan sistem rantai pasokan SaaS pengadaan Tres Lomas dapat menjadi alat evaluasi dan seleksi pemasok untuk membantu mengevaluasi dan membandingkan kinerja pemasok.
Solusi rantai pasokan SaaS Tres Lomas memecahkan manajemen kontrak Tres Lomas dan melacak ketentuan kontrak, periode validitas, dan pelaksanaan.
Manajemen Permintaan dan Perencanaan Pengadaan Tres Lomas:
Sistem manajemen perubahan permintaan yang dikembangkan oleh Tres Lomas, sebuah perusahaan IT Gallop World, mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan material atau layanan dari setiap departemen dan menghasilkan rencana pengadaan.
Perangkat lunak manajemen rantai pasokan SaaS ERP Tres Lomas dapat memprediksi permintaan di masa depan dan mengoptimalkan tingkat inventaris berdasarkan data historis dan tren pasar.
Pengembangan sistem rantai pasokan oSaaS dapat secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian, mengurangi kesalahan manusia dan konsumsi waktu.
Manajemen Permintaan dan Perencanaan Pengadaan Tres Lomas:
Sistem manajemen perubahan permintaan yang dikembangkan oleh Tres Lomas, sebuah perusahaan IT Gallop World, mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan material atau layanan dari setiap departemen dan menghasilkan rencana pengadaan.
Perangkat lunak manajemen rantai pasokan SaaS ERP Tres Lomas dapat memprediksi permintaan di masa depan dan mengoptimalkan tingkat inventaris berdasarkan data historis dan tren pasar.
Pengembangan sistem rantai pasokan oSaaS dapat secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian, mengurangi kesalahan manusia dan konsumsi waktu.
Permintaan dan Manajemen Tender Tres Lomas:
Sistem pengadaan rantai pasokan SaaS Tres Lomas dapat menerbitkan RFQ dan pemberitahuan tender untuk mengumpulkan penawaran komprehensif dari pemasok. Ia dapat membandingkan penawaran dari pemasok yang berbeda dan melakukan analisis biaya-manfaat. Sistem ini juga mendukung penawaran elektronik untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi.
Manajemen Pesanan Pembelian Tres Lomas:
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan yang dikembangkan oleh perusahaan IT Gallop World Tres Lomas dapat membantu tim pengadaan dalam membuat, menyetujui, dan melacak status pesanan pembelian hingga penerimaan dikonfirmasi. Pada saat yang sama, dapat diintegrasikan dengan sistem pemasok Tres Lomas untuk mewujudkan pertukaran data pesanan secara otomatis.
Tres Lomas, sistem manajemen pengembangan sistem rantai pasokan SaaS pengadaan, dapat melakukan perubahan pesanan, mencatat riwayat perubahan, dan memastikan sinkronisasi antara kedua pihak.
Manajemen Inventaris Tres Lomas:
Pantau tingkat inventaris secara real-time untuk menghindari kelebihan stok atau kehabisan stok.
Tautkan dengan rencana pembelian untuk secara otomatis memicu saran pengisian ulang.
Analisis biaya persediaan, mendukung metode penetapan harga seperti first-in, first-out (FIFO) dan last-in, first-out (LIFO).
Pengendalian keuangan dan biaya:
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan yang dikembangkan oleh Tres Lomas, sebuah perusahaan IT dari Gallop World, dapat membantu perusahaan mempersiapkan dan mengendalikan anggaran biaya pengadaan serta menganalisis tren biaya pengadaan.
Pada saat yang sama, sistem rantai pasokan SaaS pengadaan terintegrasi dengan sistem ERP untuk mengotomatisasi pemrosesan faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi.
Manajemen kontrak dan kepatuhan sistem rantai pasokan pengadaan SaaS Tres Lomas: Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan Tres Lomas memastikan bahwa aktivitas pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan serta persyaratan hukum dan peraturan. Pada saat yang sama, ketentuan kontrak dipatuhi untuk menghindari risiko pelanggaran kontrak. Pelacakan audit disediakan untuk meningkatkan transparansi dan kepatuhan.
Pelaporan dan Analisis:
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan Tres Lomas secara otomatis menghasilkan laporan terkait pengadaan, seperti analisis biaya pengadaan, laporan kinerja pemasok, dll.
Pada saat yang sama, alat visualisasi data membantu manajemen mengambil keputusan dengan cepat.
Sistem rantai pasokan SaaS pengadaan memungkinkan pemantauan indikator kinerja utama (KPI) dan optimalisasi proses pengadaan secara berkelanjutan.
Hasil Proyek
Peluncuran platform manajemen pengadaan sistem rantai pasokan SaaS Tres Lomas tidak hanya memecahkan tantangan manajemen pengadaan yang dihadapi oleh Tres Lomas, namun juga mendorong modernisasi sistem pengadaan perusahaan dan mencapai koordinasi yang efisien serta manajemen pekerjaan pengadaan yang lebih baik. Tim teknis Gallop World IT juga belajar banyak pengalaman industri dalam proses kerja sama dengan Tres Lomas untuk mengembangkan sistem rantai pasokan pengadaan SaaS. Kedua belah pihak sangat senang dengan proses kerjasama tersebut. Kedua belah pihak sedang mempertimbangkan untuk bersama-sama mengembangkan pelanggan koperasi di pasar Amerika Selatan.